Регистрация интернет-магазина является одним из важных шагов при открытии любого бизнеса по продажам товаров в интернете. Вообще, нужно ли регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юр. лица при открытии интернет-магазина? Если «да», то какую форму собственности выбрать? Давайте с Вами попробуем разобраться в этих вопросах.
Конечно же никто не запрещает Вам, кроме как налоговой службы, ничего не регистрировать, а просто создать сайт и начать торговать. Возможно, для многих начинающих магазинов подошла бы такая схема, чтобы попробовать «как пойдет», а потом уже и зарегистрироваться. Хоть Вы и будите без регистрации торговать «на свой страх и риск», но скорее всего налоговая не обратит на Вас внимание. По крайней мере в самом начали Вашей деятельности, в течение первых месяцев.
Раньше я и сам считал, что на первых порах можно нигде не регистрироваться, чтобы попробовать. Но мое мнение со временем изменилось и я расскажу Вам почему. Когда Вы начинаете торговать без регистрации, то чисто психологически Вы создаете себе пути для отступления. Вы все еще сомневаетесь, — пойдет у Вас дело или не пойдет? «А если не пойдет, что я буду делать с этим? Да и зачем платить налоги если еще ничего нет?» — обычно ведь так рассуждают. Таким образом Ваша неуверенность заранее ищет пути отступления и порождает сомнения еще в не начатом деле. Кстати, налоги платить Вам вначале не придется, если Вы выберите упрощенную систему налогообложения (УСН) 15%, так как на старте у Вас будет много расходов. Подробнее об УСН я описал в статье «ОСНО или УСН для интернет магазина. Что выбрать?«.
Запомните одну вещь, — чтобы добиться успеха в бизнесе, у Вас должна быть 100% уверенность в себе, своих силах и своем успехе. Я не обещаю, что у Вас все будет гладко. Но если Вы стремитесь к своей цели, то обязательно добьетесь ее! И чтобы не искать путей отступления, рекомендую Вам зарегистрироваться сразу же. Но в конечном счете, решать Вам!
Если Вы уже приняли решение зарегистрироваться, то Вам нужно определиться, в какой форме это должно быть? Обычно выбирают между двумя формами собственности:
- Индивидуальный предприниматель (ИП), — физическое лицо осуществляющее предпринимательскую деятельность, без образования юридического лица. По обязательствам отвечает всем своим имуществом.
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО), — юридическое лицо, которое может иметь от одного и более учредителей (владельцев). Отвечает по обязательствам только в размере своего уставного капитала.
Для того, чтобы Вы смогли определить, какая форма собственности больше подойдет Вам, давайте разберем их обе более подробно и представим разницу между ними в виде таблицы:
| ИП | ООО | |
|---|---|---|
| Учредители | Только один владелец, - сам предприниматель. | От одного и более учредителей, - возможны как физ. лица так и юр. лица. |
| Уставной капитал | Отсутствует. | Минимум 10 000 рублей. |
| Ответственность | Отвечает всем своим имуществом. | Отвечает только в рамках уставного капитала. |
| Фирменное наименование | Не имеет. Только по ФИО. | Может иметь. |
| Расчетный счет | Не обязательно, но желательно для удобства. | Обязательно. |
| Юридический адрес | Место жительства. | Аренда, собственное помещение или место жительства, - на выбор. |
| Наличие печати | Не обязательно. По желанию. | Обязательно. |
| Бухгалтерия | Простая, требует минимальных знаний. | Более сложная. Не требует глубоких знаний при выборе УСН. |
| Гос. пошлина за регистрацию | 800 рублей. | 4 000 рублей. |
| Деньги | Возможность свободно распоряжаться выручкой. | Можно снимать только периодически в виде дивидендов. Дивиденды облагаются НДФЛ по ставке 9%. |
| Штрафы | Более низкие. | Более высокие. |
| Деятельность | Есть ограничения на виды деятельности. | Нет ограничений. |
| Налогообложение | ОСНО, УСНО, ЕНВД, УСНО на основе патента | ОСНО, УСНО, ЕНВД |
| Ликвидация | Простая. | Сложная. |
Возможно что-то из этой таблицы для Вас осталось не совсем ясным. Сейчас я попробую вкратце и по простому пояснить каждую форму собственности и дать Вам рекомендации:
Особенности регистрации ИП:
- У ИП проще с бухгалтерией и для регистрации потребуется минимум финансовых вложений. Большой плюс на старте с небольшим бюджетом.
- Зарегистрировать можно только на себя, поэтому если у Вас партнеры, то выбирайте ООО.
- Вы рискуете всем своим имуществом в случае каких-либо судебных разбирательств, непогашенных кредитов и т.п., которые могут возникнуть в результате Вашей деятельности (конечно же тьфу, тьфу, тьфу, но бывает всякое).
- Раз в год нужно платить страховые взносы в фиксированном размере 20 727,53 руб. если Ваш доход менее 300 тыс. рублей в год (даже если деятельность не велась). Если больше, — то 1% от дохода.
- Меньше доверия со стороны некоторых поставщиков, которые могут отказаться с Вами работать. Некоторые покупатели тоже могут обращать на это внимание, так как по закону регистрационная информация должна быть указана на сайте интернет-магазина.
- Легко вывести прибыль и потратить на свое усмотрение. И наоборот, внести деньги обратно в бизнес тоже легко.
- Доступна онлайн регистрация ИП через интернет на сайте налоговой службы. Требуется минимальный пакет документов для регистрации интернет-магазина.
Особенности регистрации ООО:
- Регистрация интернет-магазина в форме ООО потребуется больше финансовых вложений. Как правило это, — гос. пошлина 4 000 рублей, аренда юр. адреса на 11 месяцев ~12 000 рублей, аренда почтового адреса (должно совпадать с юридическим) ~600 рублей в месяц, оплата банку за открытие и обслуживание расчетного счета ~ от 500 рублей в месяц.
- Рискует по долгам в рамках своего уставного капитала. Однако это не означает, что учредители ничем не рискуют. При некоторых обстоятельствах суд может взыскать с учредителей оплату долга компании из собственного имущества.
- Страховые взносы оплачиваются только за оформленных сотрудников. Если их нет, то платить не нужно. Но по закону, директор тоже должен быть оформлен, кроме случая, если деятельность компании не ведется, а также нет других сотрудников и учредителей.
- Вывести средства в качестве прибыли можно только в виде дивидендов, заплатив налог 8%. Для внесения денег, также нужно оформить договор ООО с учредителем и внести их на расчетный счет. Т.е. все деньги должны проходить через расчетный счет и документально подтверждаться. Это сложнее, чем в случае с ИП.
- Удобно когда Вы открываете интернет-магазин вместе со своими друзьями или партнерами, каждый из которых имеет свою долю в бизнесе. В этом случае финансовые издержки как правило делятся между всеми учредителями, что для каждого выходит более выгодно, чем регистрация ИП,
- Доступна онлайн регистрация ООО через интернет на сайте налоговой службы, но на конец 2014 года она запущена только в пилотном режиме для Москвы, Санкт-Петербурга и Тульской области. В дальнейшем, обязательно будет доступна и в других городах и регионах. Требуется более расширенный пакет документов для регистрации.
Исходя из Вашей ситуации и полученной информации, я уверен, что Вы выберите правильное решение и зарегистрируете ту форму собственности, которая Вам больше подходит. При регистрации любой из этих форм, Вам нужно будет также выбрать систему налогообложения о которой я подробно описываю по ссылке. Заявление на выбранную систему налогообложения подается вместе с документами на регистрацию.